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企业委托代理记账的流程以及注意事项

发布日期: 2020-01-13 10:48    作者: 广州注册公司    来源:www.bjxdyg.com     浏览次数:

现在很多选择使用代理记账公司帮自己打理账务,可以省时省力,且又免去专职人员的管理费用,最为关键的是目前市场上成熟专业的代理记账公司,业务范围都很广泛,完全可以解决日常财税服务需求,下面小编为大家详细介绍企业委托代理记账的整个流程以及代理记账所具备的好处。
 


一、企业委托代理记账的流程

1、接受企业的代理记账委托

这是整个代理记账流程的第一步,相当于双方确定合作关系,并签署合作协议。一般情况下,这一环节都由双方负责人面谈来完成。

具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等,随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确,以确保双方合法利益都得到有效维护,并进一步捍卫委托企业的正当权益。

2、交接账目票据

这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接,所以是非常关键的一步。

通常,这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行,即在约定时间内,企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证,并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。

另外,如企业经营者忙于日常经营管理,无法按时交接票据,那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后,财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。

3、为企业建立账单,并进行账务处理

在完成上述操作后,财税服务人员会为企业建立一个总账单,然后开始以记账凭证为依据,运用专业财务软件为企业进行做账,并自动生成财务报表、税务报表等文件,以确保企业纳税申报工作地按时、及时进行。

4、纳税申报

如今,企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理,由于这些代理机构都实现了联网功能,因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳,当然,企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税,代理记账公司财务人员也可以代为完成。

5、后续的商讨

在以上这些所有的流程都通过之后,就进入了代理记账的最后一个环节。在该环节,代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对,并对企业财务管理中存在的问题进行指导,同时也会告知企业最新财务政策、通知等,以助力企业实现更好的经营和发展。

二、企业委托代理记账的注意事项

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

2、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用正规的财务软件来替代手工记账。

3、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

4、代理记账单位通常是定期服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
 

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