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代理记账的流程及记账注意事项

发布日期: 2020-04-01 16:25    作者: 广州注册公司    来源:www.bjxdyg.com     浏览次数:

代理记账公司是可以为不同企业或公司提供记账的服务,找代理记账公司之后,需要先签订合同,在对企业的财务进行建账、接受票据的工作,接下来做账报税,做工作回访工作。代理记账需要找一家正规的记账公司,交接工作要很详细,保存好记账公司人员的电话,方便日常工作的对接,对于发票章及财务章要自己保管,下面详细的为大家介绍下。

 

一、代理记账公司的服务流程

1、签订合同

专业正规的代理记账公司双方达成合作意向后会签订合同,明确委托方和代理方的权利和义务,比如合作期限、服务内容、做账时间以及费用等等。

2、建账

这个主要针对的是新注册的公司,一般来说新成立的企业要申报纳税首先要建账,如果委托给第三方处理,那么代理方会先为委托方建账,建账之后,才可开展记账报税的工作。

3、接收票据

委托方要将企业当月的票据全部收集好交给代账公司,或者约定好时间代账公司派专人到指定地点去收取票据,只有拿到委托方的票据才能进行记账申报。

4、做账报税

代账公司的财务会计收到委托方的票据后会进行整理,看是否有问题,跟委托方确认无误后,才会进行会计核算、账务处理,并且计算税款,经过核查没问题的话就可以进行税务申报了。

5、工作回访

一般专业的代账公司在申报纳税完成后,会派专人打电话或者直接上门进行一个回访,将税单、财务报表、纳税申报表等给委托方,并进行出纳对账,确以及认安排下个月的工作等。

二、找代理记账公司需要注意哪些问题

1、找一家具备代理记账资质的公司。如果误选一家没有资质的会计公司,那可是后患无穷,不仅节约不了成本,还浪费时间耽误事情。将来公司出现代理记账服务上的失误,而不良的代理公司很容易回避推脱责任,直接损害自己公司利益,不仅没挣上钱,反而多了不必要的麻烦。

2、一定要签订正式的委托的代理合同。在合同中明确双方的权利与义务,在之后出现纠纷时才能保障自己公司的利益,明确双方的责任,可以避免不必要的扯皮,浪费时间,影响心情。

3、做好和代理记账公司的交接工作。公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果不做好对接,很可能导致工作重复、资料丢失、毁损等,所以一定要注意。

4、注意留下代理记账公司人员的联系方式,方便日常咨询对接工作。一般选择代理记账公司后自己公司就不会再招聘会计,也就没有会计岗位,依靠专业公司会计提供会计服务,对方的会计只会在双方约定的时间上门服务,提供报表,所以对方公司的联系方式很重要,也方便平时相关会计方面问题的沟通。

5、安排懂会计知识的员工与代理记账公司对接工作。为什么要注意这一点呢?你什么都不懂,对方公司会计人员解释了半天也不能理解,那么不是降低了工作效率,浪费了时间还没办好事情,那谁也不想承担这个责任。虽然说公司刚开始招聘员工会比较少,而且还是人力成本比较低的员工,但公司老板安排稍微懂会计知识的员工对接,会更方便高效的完成代账服务。

6、自己的东西自己保管。自己公司的发票章和财务章等一定要自己公司保管,如需盖章,可由本公司人负责,这样对自己公司会安全很多。

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