礼貌回复邮件已收到范文（礼貌回复邮件表示收到）

评估后确定可以进复试的同学，以及决定走调剂的同学，现在都可以开始准备给心仪的导师发邮件了。

首先跟大家说一下关于发邮件一些要注意的问题。

大家联系导师，不管什么目的，但是给导师的感觉只能有一个：那就是我喜欢老师的研究方向，钦佩老师的学术成就，想拜入老师门下攻读硕士学位。

1、联系导师的时候，建议可以用163邮箱。

因为在163邮箱中的已读回执功能超好用（在写信，收信的菜单栏里，有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”）如果导师有看你的邮件，系统会自动回复你的，就算导师没有给你回信，导师肯定也是看过这封邮件，对你有所了解的。

一般用QQ邮箱的话可能看起来不太正式。

2、邮件主题一定要写！！可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。

这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。这是小细节，千万不能漏！

3、字数不宜过多，内容要精炼且有价值。

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，但也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。

4、细节很重要。

邮件的格式、导师的姓名（千万注意不要写错）、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。

5、介绍自己。

要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。 还可以附上成绩单等正面材料，如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

应该联系几个导师好呢

建议，联系两个左右导师最合适。

原因一：联系两个导师并不过分！

同时联系两个导师太属于正常的事了！！！

同时联系4-5个就过分了。

原因二：“备胎”老师有时候起到关键作用

举个例子，假如你只给A老师发邮件，A老师没有及时看你的邮件。两天后你再找B老师，B老师的名额说不定已经被其他研友占满了。

还是这句话，千万不要一棵树上吊死！如果两个老师都选择接受你，那就自己在考虑一下。

面临复试或调剂的同学时常因为给导师发邮件而头疼，有的发了无数封邮件，却如石沉大海一般，一直没有回应，无尽的等待着实让人着急；有的运气好点儿，只等来了很官方或者模棱两可的回复，句中到底代表什么意思？？

一般而言，针对邮件回复有以下几种情况：

1.没有收到邮件回复

没有收到回复可能是导师真的很忙，没有时间逐一回复，又或是导师没有经常查看邮箱的习惯，但并不代表导师对你不满意。当然，也有可能是比较残忍的原因，由于成绩不突出或其他方面不够优秀，导师对你没兴趣。

不管那哪种原因，都不要因此心慌而否定自己，如果是很心仪的导师，可以隔段时日尝试再发一次，再次发送的时候一定要注意礼貌和措辞，仔细检查所有格式和细节。但是如果一个老师第二次还是没有回复，那基本可以放弃了。

如果想尝试其他的途径，比如打电话，这种方式要慎重，邮件沟通还是最为保险。机会永远都是自己争取来的，在合适的方式下，不要害怕与导师沟通。要相信，只要过了线，都会有复试或调剂的机会。

2.导师回复模棱两可

表示欢迎然后说要要等学校官方通知或者等国家线公布，对于这类导师，他们一方面可能也在等院系安排，大多处于观望状态，对于今年的招生缺额没有一个明确的数字；另一方面也可能是无法直观的通过你的邮件做出判断，想看到你的复试表现后再做打算。

遇到这种没有明显接受或拒绝的情况也不要气馁，毕竟导师还是看过你的邮件了，留个大致的印象，总比拒绝好。

要记得给导师回复邮件表示感谢，具体内容可以包括：一是感谢导师的鼓励；二是表达自己对学校和导师研究方向的兴趣和喜爱；三是表示自己会全力备考，期待复试上与导师见面。

3.导师明确回复

对于“今年不收学生”“已招满”、“没有名额了”等类似的回复，就代表导师明确拒绝了，礼貌回复一下即可，然后迅速转移目标，抓紧时间，为自己争取更多的机会。被拒绝也不要玻璃心，就当是和导师没有缘分吧，要相信好事会发生在下一个转弯。

遇到导师很热情，回复“有名额”“复试见”等字眼，甚至表达你进一步沟通，要求微信或者面谈的，那么恭喜你啦！你已经离成功上岸就差一个完美的复试了，这时候就安心复习吧。

分享几个模板，第三个是调剂的模板（部分介绍自己的话语可以通用，大家根据自己的实际情况进行编写）

出成绩后，一志愿

尊敬的xxx教授（老师）：

　　您好！冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xxx分，通信原理xxx分，总分xxx分，专业排名第xxx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2022年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。

本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。

　　（这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的）

　　冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！祝身体健康， 工作愉快！

此致

敬礼！

学生：xxx

2022年X月X日

出成绩后，一志愿

尊敬的XX老师：

　　您好!

　　我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。

　　我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。

　　以下是我的学习情况：

1、大学前三年的平均分xx/绩点xx，居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XX——XX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在XX——XX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。

　　2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。

　　3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。

　　如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力继续学习。以下是我硕士期间的学习和研究计划：

　　(一)专业知识的学习　　

1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;

2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。

　　(二)应用知识的学习　　

1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;　　

2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;

3、不断地学习需要的知识和技能。

　　学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。接下来，我将好好准备复试。感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!

　　 此致敬礼！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学生：xxx

2022年X月X日

调剂情况

尊敬的XX老师：

您好！冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。

我是XX，来自XX大学XX专业，我参加了2022年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想，通过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常驰往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。

我的初试成绩是XX，总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX，而且是颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后，对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣，如若能调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。

本科学习期间，我一直勤奋努力，对所学专业很感兴趣，认真学习专业基础知识并注重实验实践，不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好，每年都获得院优秀学业一等奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试，目前已拿到英语四、六级证书。

校园生活其他方面也积极活跃，加入过志愿者协会等，乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多，增长了知识，开阔了眼界，综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正，做事认真负责，团队意识强，这些曾得到老师和同学的认可，相信自己能够完成老师交予的任务。

学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造，以后在行业里能像老师您一样有所作为，学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复。

最后，祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。

此致，

敬礼！

学生:XXX

2022年X月X日