QQ 邮箱可能是大多数同学最早接触到的邮箱，甚至已经很习惯用它了，不过，即使用了这么久，有些功能你也可能还没真正会用。
今天就要给大家推荐一个QQ邮箱杀手级功能：邮件自动归档！
01 好用的邮件自动归档！
邮件自动归档的好处是，只要邮件满足某个固定的准则，就对其执行指定操作。而这个规则，是可以由你来自己设定的！
比如收到的邮件发件地址都是「@***.com」，那么就自动将其归入某个指定文件夹。
操作方法是：
? 点击 QQ 邮箱上方的「设置」
↑ 选择「设置」
? 选择「收信规则」，点击「创建收信规则」
↑ 在「收信规则」里选择「创建收信规则」
? 设置相关的收信规则，例如：
-
根据发件人设置，也就是如果来自同一个邮件地址，则自动归集。
-
根据发件域设置，也就是来自同一个邮箱自动归集。
-
根据发件主题设置，例如如果都包含某个关键词，则自动归集。
↑ 设置收信规则
有了这个操作，你的邮箱就会变得更智能、更高效！
02 几条收信规则的建议
当你开始创建收信规则时，你会看到下面这样的界面，可根据不同的发件人、发件域名、收件人，或者指定邮件主题关键词，来设置不同的处理规则。
收件的处理规则除了上文讲到的「移动到文件夹」归集，还能设定标签、标记为已读或者星标，甚至还能自动转发或回复。
灵活运用以上的规则，可以实现很多高效率的操作，下面就给大家推荐几个：
? 工作总结自动备档
场景：
周报日报月报，发出去的报告泼出去的水，需要回顾总结时还得从发件箱里面搜索。
设置规则：
a. 每次发送工作报告邮件时，抄送一份给自己的邮箱。
b. 当收到发件人是「自己的邮箱」，邮件主题中包含关键词「工作总结」时，自动将这封邮件移动到「工作总结」文件夹，同时将邮件标记为「已读」。
? 订阅邮件的自动归集
场景：
当我们订阅了某些网站的新闻消息时，会经常收到通知邮件，比如苹果的促销提示邮件、某些内容网站的资讯整合，数量多了容易干扰其他邮件。
设置规则：
当收到的邮件主题包含订阅的关键词时，自动将这封邮件移动到相应文件夹，如果是促销信息，你觉得比较重要，还可以选择给它加上「星标」。
? 电子发票自动归集
场景：
现在有很多开电子发票的消费，它们会将发送到填写的邮箱。如果不整理，这些发票邮件就会散落在我们的收件箱里，要用到的时候就不好找了。
设置规则：
当收到的邮件主题包含关键词「发票」时，自动将这封邮件移动到「发票」文件夹，同时将邮件标记为「已读」，需要用到的时候再去文件夹找。
03 思路总结及提示
? 通过自动归集一部分邮件，让默认收件箱保持清爽，每一封显示在其中的邮件都是重要的。
?将所有不重要，甚至平时无需阅读的邮件（电子发票、抄送自己的备份邮件等）标记为已读，降低未读邮件过多带来的压力感。
? 定期查看各个归集的收件箱，调整升级自己的收件规则，如果规则不好导致很多重要邮件错失应及时调整。
借助这样的工具把一系列琐事归整，反而能腾出大脑容量去做其他事。
本文所有内容来自互联网，如有侵权/不实内容请联系我们删除，联系邮箱postusb@foxmail.com
发布者：缘分，转转请注明出处：https://www.bjxdyg.com/life/233290.html
