在日常工作中给职工办理退休的时候会遇到身份证的出生日期与档案记载的不一致情况，这种如何判断呢？
一、为什么会出现身份证与档案记载不一致的情况
第一种情况：身份证和档案出现的不是同一时间，我国居民身份证要晚于人事档案。早期对出生日期的记录和审核比较松散，所以存在随意性，因此有时间上的误差。
第二种情况：是人为更改的情况，如果年龄不满足参军招工招干的要求，因此很多人会对年龄动手脚。这种情况我在平时工作中审核档案时候遇到过。
第三种情况：可能就是填写失误。有的人写成了阴历。毕竟早期都是纸质办公，人员较多，资料需要手动填写，难免会出现失误。这也是在所难免的。
二、政策依据
现行认定干部出生日期的主要政策依据是《中共中央组织部、人事部、公安部关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字〔2006〕41 号）。原劳动与社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8 号）
三、以哪个为准
当本人身份证与档案记载的出生日期不一致时，以本人档案最先记载的出生日期为准。本人这些年工作中遇到了十多个这种情况，本来职工以为按照身份证出生日期就可以办退休了，结果因为档案记载的年轻，不得不又等了几年。
四、看哪些档案材料判断
人事档案出生日期审核时以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是：（1）《入团志愿书》；（2）初中、高中阶段的《入学登记表》、《毕业生登记表》、《成绩表》等学籍材料；（3）入学、入伍、招工的《登记表》、《政审表》等。
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