文员面试必问10大问题回答(文员面试必问10大问题回答自己的优势)

1、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

参考答案:1、办公费 办公耗材节约;2、水电费 人走关灯,停水,关电脑;3、业务招待费 该吃的控制,不该吃的不吃;4、交通费 步行或公交;5、通讯费 长话短说。

2、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?

参考答案:一般来说,企业档案划分的话有六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类

3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?

参考答案:

  • 首先你作为接待人来说,首先要做的是做好内功,也就是说作为你来说,领导检查的工作内容你要清楚,并且能引导领导参观检查莅临指导。
  • 客套礼仪做到位,招待用品要备足,例如:水,茶等。
  • 与其他同人提前做好沟通,防止有工作上的偏差。
  • 准备好你向领导介绍工作内容及进展的话术。
  • 把计划报领导审批,按领导指示修改接待计划。
  • 按计划进行接待任务,在接待任务进行过程中,注意各方面的协调,及时向领导汇报,及时纠正计划进行中不妥之处。
  • 接待任务完成后,及时总结经验教训

4、如果让你拟一份放假通知,给你5分钟的时间你能写好吗?

5、会议纪要的准备工作是怎样的?

6、请写一份新年放假通告。

7、请制作一份离职申请表。

8、企业常用公文包括哪些文种?

9、中秋节前发月饼,发到最后多出一盒,你作为刚入职的行政助理该怎么办?

10、行政工作应包括哪些内容?

11、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

12、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?

13、你认为良好沟通的关键是什么?

14、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。

15、请问行政助理的主要工作内容是什么?

16、你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?

17、你觉得你正直吗?请举例说明。

18、行政工作最重要的是什么?

19、如何看待加班?

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